Im Arbeitsalltag von Kita-Verwaltungen und Kindertageseinrichtungen sind rechtsförmige Formulare unerlässlich – sei es zum Nachweis des Impfschutzes, der datenschutzkonformen Handhabung von Bild- und Tonaufnahmen oder zur Medikamentengabe. Die Dokumentensammlung „Formulare“ der KAG KTQ enthält daher eine schnell wachsende Kollektion von rechtssicheren, praktikablen und (für Eltern) leicht verständlichen Formularen. Diese Formulare sind präzise auf die allgemeinen Merkmale von Rechtshandlungen der Kita-Träger zugeschnitten und können durch die Einfügung von Individualabreden mit den Personensorgeberechtigten konkretisiert werden. Die einzelnen Formularvorlagen gliedern sich in ein übersichtliches Informationsblatt mit allgemeinen Hinweisen und Anmerkungen für die Sorgeberechtigten, den Einrichtungsträger oder das Einrichtungspersonal einerseits sowie in das eigentliche Formular andererseits. Die Formulare sind mit den zuständigen Behörden abgestimmt und werden ausschließlich für die Mitgliedskommunen als ausfüllbare PDF-Dateien zum Download auf „KomNet.Connect“ bereitgestellt.

Zu folgenden Themen wurden bereits Formulare erarbeitet:

1. Bild- und Tonaufnahmen – 11.10.2024
2. Ausnahmeregelungen zu Bild- und Tonaufnahmen – 11.10.2024
3. Nutzung einzelner Bild- und Tonaufnahmen – 11.10.2024
4. Medikamentengabe – 11.10.2024
5. Ärztliche Bescheinigung zur Kita-Eignung – 11.10.2024
6. Aufnahmeformular – 11.10.2024
7. Eingewöhnungsformular – 11.10.2024
8. Vorsorgeuntersuchung – 11.12.2024
9. Schweigepflichterklärung/ Schweigepflichtentbindung – 11.12.2024
10. Datenaustausch bei Übergängen – 11.12.2024
11. Muster für Entwicklungsgespräche in der Kita – 11.12.2024
12. Unterlagen zur Erfüllung der Dokumentations- und Nachweispflichten gemäß § 19 Abs. 1 KitaPersV – 13.12.2024
13. Formular Allergien / Nahrungsmittelunverträglichkeiten – 01.02.2025
14. Institutionelle Kindeswohlgefährdung – Verfahren bei Meldungen gemäß § 47 SGB VIII – 01.04.2025
15. Erklärung zum Einkommen – 01.06.2025
16. Checkliste zur Gestaltung einer konstruktiven Feedbackkultur – 30.07.2025

Zu folgenden Themen werden 2025 Formulare erarbeitet:

1. Datenschutzerklärung zur Verarbeitung personenbezogener Daten
2. Musterbetreuungsvertrag mit Datenschutz, Impfberatung, Abholberechtigung
3. Antrag auf Änderung des Betreuungsvertrages
4. Kündigung des Betreuungsvertrages
5. Notfallnummern
6. Stellenbeschreibungen für pädagogisches Personal, Leitungskräfte und Hauswirtschaftskräfte
7. Arbeitgeberbescheinigung
8. Formulare zur täglichen Dokumentation von Beobachtungen
9. Dokumentation der mittelbaren pädagogischen Arbeit
10. Personalbelehrung: Nutzung digitaler Endgeräte
11. Personalbelehrung: Hygiene
12. Formular: Mitarbeitergespräche (allgemein und anlassbezogen)
13. Personalbelehrung: Erste-Hilfe
14. Personalbelehrung: Arbeitssicherheit
15. Personalbelehrung: Brandschutz
16. Checkliste: Dokumentation der Ablage (Zeit/Ort)
17. Formular: Dokumentation von Unfällen